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职场汇报工作技巧?职场汇报工作技巧和方法

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汇报工作是职场常见的事,如何汇报工作才会让领导重视

  向领导汇报工作不仅是日常工作非常重要的一个环节,还是个人展现自身能力的良好契机。如果你能把握汇报工作的技巧和方法,那么你会很容易赢得领导的赞赏,因为工作中不是所有的努力都能被看到,绝大多数时候都需要通过工作汇报向领导展示自己的努力、才能和功劳。

  那么,如何汇报工作才能得到领导的重视?你需要把握以下五个原则:

  1、主动汇报:不要等到领导询问才开口

  很多人认为汇报工作是一种工作的形式,总是等到领导询问或者组织开会,才对工作进行汇报,这种被动式汇报是每个领导都不希望看到的。汇报本身就是工作,它是每个人工作职责的一部分,你必须养成主动汇报的习惯。

  一般情况下,公司都以周为单位开展工作,因此你需要每周至少汇报两次,在每周一汇报这周的计划,在每周五汇报这周工作的完成情况。如果在工作的过程中,出现紧急或突发情况,那么就不要等到周一或周五才汇报,而要随时汇报。

  2.充分准备:准备充足的材料和备选方案

  汇报工作是你和领导双方达成共识的沟通方式,你作为汇报方要在沟通前,做好充分的准备,避免在汇报工作的过程中,被问到一些问题答不上来,或者汇报的内容含糊不清。

  一般情况下,汇报工作时要涵盖以下五个内容:进度、需求,业绩、意外和困难、建议和规划。

  (1)进度:当领导把一项任务交办给你后,他最关心的就是进度,是否按时间节点完成、中途进展的情况如何,所以,你在汇报工作时,首先要明确告知领导工作的进度。

  (2)需求:如果你负责的这项工作是你无法通过个人努力完成的,那么就要向领导提出需求,即你需要哪些人力、物力来支持你完成工作。

  (3)业绩:如果你完成了业绩,可以直接汇报。如果没有完成业绩,要如实说明业绩目标是什么,还差多少,最好还能分析设有完成的原因,并且重新确立时间节点。

  (4)意外和困难:如果在工作的过程中遇到了突发情况,或一些难以解快的问题,要及时汇报,第一时间寻求领导的帮助,千万不要隐瞒。

  (5)建议和规划:汇报工作不仅是向领导展示工作成果的过程,也是向领导提出问题的过程,但领导并不喜欢总是提问题,却不解决问题的下属。所以,当你向领导提出了问题或困难时,最好能一并汇报改善建议或工作规划,让领导最终做决定该如何解决问题。

  3、简明扼要:用简洁的语言总结汇报的内容

  汇报工作最忌讳的就是长篇大论,这样不仅会浪费领导很多时间,还不容易让领导抓取到汇报的重点,进而给领导留下逻辑混乱、表达不清的坏印象。

  汇报工作时,一定要简明扼要,用简洁的语言进行表述。你可以遵循结论先行的原则,先说事情的结果,如果领导有时间继续听,或者有兴趣深入了解,再进一步阐述过程以及具体内容。

  此外,在表述的过程中,注意采用逻辑性表达,即先将要沟通的内容分门别类进行规整,然后依次道来,比如“领导,我想要跟您沟通以下三件事情:第一……第二……第三……”。

  4、把握分寸:确定汇报的内容和频次

  当你向领导汇报的工作不止一件时,你就要先将所有要汇报的工作按照重要程度进行排序,先跟领导汇报最重要,或者最紧急的事情。需要注意的是,如果有坏消息,一定要早汇报,因为这样才能让领导尽快调动资源帮你解决问题,否则小错很容易酿成大错。遇到要做决策,最好也要早汇报,因为擅自做决策可能会让工作结果更糟,尤其是一些重要的工作,如果擅自做决策,可能会让工作彻底偏离轨道。

  此外,汇报工作要讲求频次,不能太频繁,也不能次数太少,或者太被动,一项工作最好保证事前、事中和事后三次汇报,如果中途出现意外或问题,还要尽可能多汇报几次,这样才能让领导对整个工作的情况有全面的了解。

  5、不要越权:尽量避免越级汇报

  在工作中,常常会遇到领导的领导询问工作情况,这时候如果你进行了工作汇报,那么无疑是越级汇报,而这是职场大忌,会让你的直接领导感到不舒服。但很多时候,上级领导询问工作时,作为下属害怕得罪大领导,又不得不说。其实,遇到这样的情况,作为下属可以根据实际情况,有选择地进行汇报。

  如果上级领导关心的是正常工作进度,那么大可不必担心越权,可以简单汇报。如果是一些坏消息或不确定的好消息,那么你最好先请示你的直接领导,然后再跟上级领导汇报。如果你想背着直接领导向上级领导告状、发牢骚,那么最好就不要说了,因为不管是直接领导,还是上级领导,都不喜欢下属员工消极表态。

  

在职场中,有哪些汇报工作的技巧

  第一个要领:学会“汇报工作”的技巧。

  1,详细地记录自己的工作内容。

  最好是形成一个日志的形式,记录自己工作的动态、进展、阶段性的结果。

  遇到的问题,这个问题是怎么处理的,自己收获了什么经验总结。

  这个步骤,最大的作用就是:

  让领导知道这个工作是你做的,避免让其他厚脸皮的同事或者你直属上司,把你的成绩据为己有。

  2,学会保护自己的工作成果。

  你自己做的事情,不要变成别人做的事情,更不要变成别人的成绩。

  那些平时看着很闲的人为什么会升职加薪?(他是领导关系户这个原因除外)

  很大原因是这个人应该很擅长“窃取”别人的劳动成果。

  在职场一定要重点提防这种人。

  第二个要领:避免“无效汇报”。

  着急的工作,完成一个步骤就汇报,别等着领导催。

  不着急但是当天能完成的,那就下班之前汇报,这样显得你工作很积极。

  一直有在努力。

  需要一段时间汇报的工作,可以先整理成工作日志,到了周五的时候放到周报里。

  但如果你是新人的话,还是建议你多沟通,多汇报。

  因为新人不太会掌握工作的方向,如果方向搞错了,你可能会做很多无用功。

  然后把领导的事情也耽误了,领导会觉得你很不靠谱。

  至于这个工作汇报,应该隔多长时间一次?

  因人而异。

  可以直接去问领导,也可以暗中观察。

  领导是那种凡是都要亲力亲为操心型人格,还是放手不管的甩手掌柜人格。

  如果是前者,那就勤着汇报,其实这样员工更省心,因为不用担心铸成大错。

  如果是后者,一周汇报一次,或者出现你解决不了的问题再汇报,也来得及。

  第三个要领:当着领导地面工作。

  其实以前我很瞧不上那些一加班就拍照发到工作群的同事。

  感觉这种人简直是在扰乱职场秩序,就显着他加班了是吧。

  但气人的是,往往这种人还特别被领导喜欢,领导还会号召大家都学他。

  也同样是这种人,很会窃取同事的劳动果实,关键是他说什么领导就信。

  领导会觉得这种人特别好用。

  “印象”在职场是很重要的,你平时留给领导的是什么印象,全靠这些看上去令人不屑的细节。

  比如加班就留下证据发到群里,给领导一种“这个员工很上进很努力”的感觉。

  当然了,到底要不要做这种人,首先是看你要不要做。

  其次就是要看领导个性以及公司的企业文化。

  有的领导就烦这种卷王,也有的公司非常排斥加班文化。

  如果你在这样的公司里,整天做那些“加班秀”不仅没用还起反效果。

  所以还是要先摸清楚你所在职场的调性,然后再相对地采取适当的行动和“表演”。

  第四个要领:不要太低调。

  在工作中,不要默默地把所有漏洞都补了。

  长期这样下去,领导会觉得你做的都是无足轻重的小事。

  但其实你已经累个半死。

  有时候,可以适当地偷个懒。

  让问题暴露出来,但是要在你可控的范围内。

  然后你再非常积极地去弥补,不用担心弥补不了,因为这些你应该已经驾轻就熟。

  这样,客户或者老板就知道你的重要性,以及,你一直有在非常用心的工作。

  关键是态度也很好,因为不会在事情忙乱的时候显得很焦虑或者搞不定。

  这样你在领导面前好感就上升了一层。

  领导也会觉得你这个人比较靠谱。

  

职场上,在给领导汇报工作时,要做好哪几点呢

  向领导汇报工作,记住一下三点,简单实用。

  职场中,领导对我们的重要性应该每个人都清楚,因为个人的升职加薪和领导有着密切的联系。工作中能得到领导的认可和赏识,那肯定混得不差。

  和领导相处,要注意的事情很多,比如向领导汇报工作的方式,很大程度上就能决定领导对你的印象和看法。

  职场中不仅要完成好自己的工作,还要懂得如何向领导汇报工作,不同的人汇报相同的工作可能取得的效果都不一样。

  如果汇报工作做得好的话,领导自然是会重视你的。那么我们在向领导汇报工作的时候,应该注意什么呢?

  1、首先汇报领导密切关注的重点

  我们在汇报工作的时候,一定要条理分明,分清楚轻重缓急。向领导汇报首先要挑重要的事情说,让领导先知道他关注的重点问题,毕竟领导的时间也是很宝贵的,他们一般不想听啰里啰嗦的汇报。

  而且如果你能把工作汇报得很好,思路清晰,让领导立马就能知道自己关注的点在哪。这样会让领导知道你的能力,那么今后有重要的工作,也会立马想到你,交给你去做。

  2、要说遇到的问题,并提解决方案

  工作中每个人都会遇到这样那样的问题,当我们向领导汇报的时候,一定也要把其中的问题一一列举出来,是因为什么原因导致的,要让领导知道。当你说出这些问题的时候,领导也就能了解你的工作进度,而且让领导决定,代表你没有越权处理事情,他会帮助你。

  其实很多人在遇到问题之后,可能都是找领导解决,但是自己又没有什么想法,只是把情况向领导汇报。这样做的话领导是知道你的问题了,但是也会认为你的工作有问题,毕竟你的工作出现问题,你自己首先要想想解决办法。

  当你工作中遇到问题的时候,自己要先分析原因,然后适当整理一些解决的方案。在向领导汇报的时候让他做选择题而不是问答题,这样领导不仅看到了你反馈的问题,而且也有思路去帮助你解决。这种考虑事情周全,懂得注重细节的员工,领导都会喜欢。

  3、工作中的亮点和成绩

  在向领导汇报工作的时候,也一定让领导知道你在这个过程中的付出,相比之前有什么提升的地方。工作中的亮点和成绩要让向领导汇报清楚,这些都是让领导对你加深好印象的机会,自己做出了成绩,一定要让领导知道。

  如果时间充裕,你可以从细节上面讲你工作的方法,将数据和成绩连接起来,这样领导对你的认可度才会提升。很多时候领导其实真的不清楚员工到底做了什么,怎么做的,这些都要自己主动汇报,领导也不会说私下向其他人了解你。你不说,别人肯定也不会当好人帮你说。

  以上3点,在向领导汇报工作的时候一定要注意,记住这些实用的技巧,能让自己的工作加分不少。

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